1. Inleiding

Cirkelregio De Achterhoek hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website cirkelregiodeachterhoek.nl, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Cirkelregio De Achterhoek is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Voor vragen over uw privacy of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via info@cirkelregiodeachterhoek.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?

3.1 Quickscan inzendingen

Via de Quickscan op onze website vragen wij o.a. de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Organisatienaam / bedrijf
  • Telefoonnummer

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de Quickscan. Er zijn geen andere formulieren op de website waarmee persoonsgegevens worden verzameld.

3.2 Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics verzamelt geanonimiseerde statistische gegevens, zoals:

  • Bezoekersaantallen en paginaweergaven
  • Hoe bezoekers op onze website terechtkomen (verkeersbronnen)
  • Welke pagina’s bezocht worden en hoe lang
  • Geanonimiseerd IP-adres

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk geconfigureerd conform de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens: IP-adressen worden geanonimiseerd en er worden geen gegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden.

Google verwerkt deze gegevens als verwerker namens Cirkelregio De Achterhoek. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy

4. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Quickscan – gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst

De gegevens die u invult via de Quickscan worden gebruikt om uw inzending te verwerken, u te informeren over de uitkomsten en indien nodig contact met u op te nemen over vervolgstappen.

Google Analytics – gerechtvaardigd belang

Wij gebruiken geanonimiseerde websitestatistieken om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Dit is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang bij het optimaliseren van onze dienstverlening.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen:

  • Quickscan-gegevens: wij bewaren uw gegevens zo lang als noodzakelijk is voor de afhandeling van uw inzending. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
  • Boekhoudkundige en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht conform artikel 52 AWR).
  • Google Analytics-statistieken: maximaal 26 maanden (conform de standaard retentie-instelling van Google Analytics).

6. Delen met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Waar wij gebruik maken van externe dienstverleners (zoals Google voor Analytics), hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten die de bescherming van uw gegevens waarborgen.

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

7. Beveiliging

Cirkelregio De Achterhoek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen (‘recht om vergeten te worden’).
  • Recht op beperking van de verwerking – u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit – u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw verzoek indienen via een e-mail naar info@cirkelregiodeachterhoek.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Klacht indienen

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.